Политика за поверителност

ОБЩИ ПРИЛОЖЕНИЯ

Тази Политика за поверителност се отнася за личните данни, които обработваме, когато взаимодействате с нашия уебсайт намиращ се на www.ncode.design без значение дали използвате компютър, мобилен телефон, таблет или друго устройство за достъп до нашите услуги.

“Дизайн Коуд” ЕООД наричано по-долу за краткост “Администратор”  или “Дружеството”, осъществява дейността си в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни(ОРЗД).

Изготвихме настоящата Политика за поверителност в изпълнение на принципа за прозрачност и с цел да Ви информирме за всички аспекти на обработка на личните Ви данни от Дружеството и правата, които имате във връзка с тази обработка. Ще извършваме периодичен преглед и анализ на тази Политика и в случай на промени в начина, по който обработваме лични данни или изменения в правната рамка на дейността ни, ще изменим Политиката, а промените ще бъдат публикувани на нашия уебсайт.

Информация относно дружеството, което обработва данните Ви:

Наименование: “Дизайн Коуд” ЕООД

ЕИК/БУЛСТАТ: 205422491

Телефон: 0887301101

E-mail: office@ncode.design

Уебсайт: www.ncode.design

Информация относно компетентния надзорен орган защита на личните данни:

Наименование: Комисия за защита на личните данни

Адрес за кореспонденция:   гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2

Интернет страница: www.cpdp.bg

Според ОРЗД Дружеството не е задължено да определи длъжностно лице по защита на данните.

КОИ КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ?

Не е необходимо да предоставяте Лични данни, за да използвате нашия Уебсайт, но ако желаете да използвате определени наши услуги чрез уебсайта ни, то обработването на лични данни би моглo да стане необходимo.

Събираме личните данни директно от Вас по повод осъществен контакт с Дружеството за сключване и изпълнение на договор или предприемане на стъпки по Ваше искане за сключване на договор за предлаганите от нас услуги.

Обработваме следните категории лични данни:

• Идентификационни данни – имена, национален идентификационен номер, 
  данни от документ за самоличност, електронна поща, телефонен номер и др.; 
• Данни относно икономическата идентичност – номер на банкова сметка, в 
  случай на плащане по банков път.

В нашия уебсайт можем да събираме информация посредством бисквитки(cookies) и подобни технологии, за повече информация моля вижте Политиката за бисквитки. При осъществяване на основната ни дейност не събираме, нито обработваме по друг начин специални категории данни за нашите клиенти и не предлагаме услуги на информационното общество пряко на деца. 

Дружеството не прилага автоматизирано вземане на решения, включително 
създаване на личностни и потребителски профили и не използва данните за 
целите на маркетинга. 

КАКВА Е ОСНОВНАТА ЦЕЛ И ОСНОВАНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО НА ТЕЗИ ДАННИ?

Събираме и обработваме Вашите лични данни за следните цели:

• за да отговорим на Ваши запитвания предоставени през нашата контакт форма;
• за да предоставим продукти и услуги, които вие поръчвате чрез нашия уебсайт;
• за да осигурим ефективно обслужване на нашите клиенти и  да подобрим съдържанието и функционалността на нашия уебсайт;
• за да подобрим качеството на нашите услуги;
• за да се свържем с Вас за предоставяне на нюзлетър, специални оферти, полезни съвети,  актуализации и информация, за която мислим, че ще представлява интерес за Вас;
• за да се свържем с Вас с информация относно ползването на нашия уебсайт;
• за да поискаме Вашето мнение за наши продукти и услуги;
• за целите на маркетинговата и рекламната ни дейност;
• за всяка друга цел в съгласие с тази Декларация за поверителност или за която сме получили Вашето конкретно Съгласие.
• индивидуализация на страна по договор и обезпечяване на изпълнение на сключен договор;
• счетоводни цели;

В случай, че се наложи обработване на данните за цели, които са различни от първоначалните, за които данните са били събрани, ще издвършим анализ на съвместимост с първоначалната цел и при необходимост ще потърсим Вашето съгласие.

Предоставянето на лични данни за индивидуализация на субекта на данни, когато целта на обработка е за изпълнение на договор или за предприемане на стъпки преди сключване на договор и за изпълнение на законови задължения на дружеството е задължително. Без тези данни не бихме могли да отговорим на изискванията на приложимото законодателство за документиране на стопанските операции.

Съгласно ОРЗД обработваме лични данни на следните правни основания:

• за изпълнение на договор, по който сте страна, или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор;

Когато изпращате запитване относно интериорно проектиране или относно реализацията на конкретен Ваш проект чрез формата на нашия уебсайт предоставянето на данни се основа на Ваше искане и ние ще го считаме за заявен интерес към предоставяните от нас услуги, т.е. действие преди сключване на договор, независимо дали такъв ще бъде сключен.

• спазване на законово задължение, което се прилага спрямо нас като търговско дружество;

Като данъчно задължено лице ние обработваме данни за данъчни и счетоводни цели по реда и сроковете, предвидени в Закона за счетоводството и Данъчно-осигурителния процесуален кодекс.

• за целите на легитимните ни интереси.

Възможно е да обработваме лични данни, за да защитим наши права и интереси, например при осигуряване на мрежова и информационна сигурност, посредством доставчици на технологии и услуги за сигурност.

Когато обработваме лични данни на основание легитимен интерес ще извършваме тест за баланс на интереси, за да сме сигурно, че легитимният ни интерес има предимство спрямо правата на субектите на данни. 

КОЛКО ВРЕМЕ ПАЗИМ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ?

Вашите Лични данни няма  да се съхраняват за по-дълго време, отколкото това е необходимо за целите, за които са събрани. Това означава, че след като целите са изпълнени, данните ще бъдат изтрити или  анонимизирани.

Минимален срок за съхранение на лични данни обработвани във връзка с изпълнение на договор е 5 години, считано от датата на прекратяване на договора, с оглед защита в случай на спорове и установяване, упражняване или защита на правни претенции.

С оглед изпълнение на законови задължения, документи, съдържащи лични данни, които имат значение за счетоводството и данъчния и осигурителен контрол подлежат на съхранение в законовите срокове:

• носители на счетоводна информация – 3 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят;
• счетоводни регистри – и финансови отчети, включително документи за данъчен контрол, одит и последващи финансови инспекции – 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят. 

Ние съхраняваме личните данни, предоставени във връзка с използване на услугата “запитване относно интериорно проектиране” и услугата “запитване относно реализация” не повече от 1 година след приключване на кореспонденцията, когато въз основа на тази комуникация не е сключен договор.

НА КОГО МОЖЕМ ДА ПРЕДОСТАВИМ ВАШИТЕ ЛИ!НИ ДАННИ ПРИ НЕОБХОДИМОСТ?

Възможно е да предоставим личните Ви данни на други администратори, например публични органи в случаи на проверка, а също и на обработващи от наше име лични данни, в отношенията си с които прилагаме клаузи за конфиденциалност и защита на личните данни, например счетоводители, доставчици на IT услуги.
Не извършваме трансфер на лични данни към трети държави.

ВАШИТЕ ПРАВА

Съгласно ОРЗД като субект на лични данни Вие имате следните права:

Право да бъдете информирани кой, как и защо обработва данните Ви;

• Право на достъп до данните;
• Право на коригиране на данните;
• Право на изтриване на данните;
• Право на ограничаване на данните;
• Право на преносимост;
• Право на възражение;
• Право да оттеглите съгласието си, когато личните Ви данни се обработват само на това правно основание;
• Право на жалба пред Надзорния орган.

Изброените права могат да бъдат упражнени при условията, посочени в ОРЗД. Упражняването на съответното право може да бъде поставено в зависимост от обстоятелства като вида на данните, основанието за обработване, целта на обработване, обема и начина на съхранение.

Можете да подадете искане за упражняване на правата си като субект на данни на физическия или електронен адрес на дружеството. Администраторът е длъжен да отговори на искането Ви в рамките на 1 (един) месец. В зависимост от правната и фактическа сложност на искането, този срок може да бъде удължен с още 2 (два) месеца, за което ще бъдете надлежно уведомени.

ЗАЩИТА НА ЛИЧНАТА ДАННИ НА ЛИЦА ПОД 14-ГОДИШНА ВЪЗРАСТ

Ние разбираме важността от защита на неприкосновеността на децата. Нашият уебсайт не е предназначен за лица под 14-годишна възраст. Ние нямаме политика да обработваме умишлено данни за лица под 14-годишна възраст.